Bedrijf
WIJdezorg
Oplossingen
Rittenregistratie
Voertuigvolgsysteem
Resultaten
Minder handmatige werkzaamheden (administratie)
Meer controle over de voertuigen
WIJdezorg is een zorgorganisatie in het Groene Hart van Nederland, gespecialiseerd in ouderenzorg aan zowel somatische cliënten, die fysieke gezondheidsproblemen hebben, als cliënten met dementie, die te maken hebben met cognitieve achteruitgang en geheugenverlies Met locaties in dorpen zoals Zoeterwoude en Nieuwkoop biedt WIJdezorg diverse diensten, van woonzorg tot thuiszorg en gespecialiseerde zorg, met de focus op persoonlijke aandacht en welzijn.
Dankzij onze tracking solutions van Nedtrack heeft WIJdezorg 24/7 inzicht in de locatie van hun voertuigen en is het handmatig bijhouden van rittenregistratie verleden tijd.
De uitdaging
De uitdaging waar WIJdezorg mee kampte, was het gebrek aan inzicht in waar hun voertuigen zich bevonden, het niet weten wie waar en wanneer had gereden, en de hoeveelheid werk die het handmatig bijhouden van de rittenregistratie met zich meebracht.
Gemiddeld bespaart WIJdezorg per maand met de automatische rittenregistratie van Nedtrack gemiddeld 4 uur per medewerker aan handmatige administratie.
Meer behoefte aan inzicht en het automatiseren van administratieve taken
Voor sleutelloze toegangscontrole maakte WIJdezorg al gebruik van Saltotags, die ze dus ook gewoon voor Nedtrack kunnen gebruiken, ideaal!
Met de uitbreiding van hun wagenpark merkten ze een toenemende behoefte aan meer inzicht, zoals inzicht in de locatie van voertuigen en wie waar en wanneer heeft gereden. Dit is voor WIJdezorg erg handig, omdat je bij schades of boetes direct kunnen zien wie op dat moment de bestuurder van het voertuig was. Dit bespaart veel uitzoekwerk, dat vroeger handmatig gedaan moest worden.
Automatische rittenregistratie, bespaart tijd en geen boetes bij een controle van de Belastingdienst
Daarnaast wordt de rittenadministratie nu volledig automatisch bijgehouden. Voorheen werden alle gereden ritten handmatig geregistreerd met pen en papier, wat voor werknemers erg tijdrovend was. Dankzij de slimme oplossingen van Nedtrack wordt alles nu automatisch vastgelegd en kan je met één druk op de knop een export van alle ritten maken. Zo kan je kostbare tijd besteden aan de zorg voor onze patiënten en ben je verzekerd van 100% volledige administratie bij controle van de Belastingdienst.
"Met de oplossingen van Nedtrack heeft WIJdezorg administratieve processen volledig geautomatiseerd, hierdoor is er veel minder papierwerk en meer focus op de zorg"
Door controle wordt er zuiniger omgegaan met auto’s
Naast dat het enorm fijn is om 24/7 inzicht te hebben in de locatie van de voertuigen, wordt er ook een stuk netter met de voertuigen omgegaan door het volgen. Dit resulteert in minder boetes, minder schades en een nog nettere rijstijl van je collega’s. Een win-winsituatie dus!
WIJdezorg maakt nu bijna een jaar gebruik van Nedtrack en zijn tot op heden erg tevreden over de aftersales. Het supportteam staat altijd klaar bij vragen, en je word altijd snel en vakkundig geholpen. Een geslaagde samenwerking dus!
